Affectation

Structure de rattachement : École universitaire de recherche ArTeC
Adresse : Campus Condorcet — 14 Cours des Humanités, 93300 Aubervilliers
Poste : Chargée de communication et de coordination événementielle
Catégorie : A
Quotité : 100%
À pourvoir à partir du : 1er octobre 2026
Durée du contrat : 1 an, renouvelable
Ouvert aux contractuels

Descriptif de l’employeur

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :
– 23 935 étudiants
– Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
– 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
– 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
– 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
– 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques

L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.

Activités du poste 

Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable communication de l’EUR, le/la chargé.e de valorisation et de coordination événementiel sera amené.e à :
– Participer à l’organisation de manifestations scientifiques (Rencontres ArTeC, bArTeC, soutenances des master, événements Alumni, nouveaux formats éventuels) et à la promotion d’événements émanant des projets de recherche-création ArTeC ;
– Assurer une veille active et tenir un suivi détaillé de l’avancement des projets impulsés dans le cadre de l’EUR, en lien avec la chargée de projets administratifs et financiers ;   – Assurer, en appui avec le/la responsable du pôle éditorial, l’organisation d’événements de promotion des ouvrages publiés par ArTeC ;
– Travailler avec des prestataires et veiller au respect des engagements des fournisseurs ;
– Préparer des contenus éditoriaux print et web en respectant le circuit de relecture ;
– Travailler, en lien avec les porteurs de projets, à adapter les contenus éditoriaux (scientifiques et artistiques) aux différents supports de diffusion de l’information utilisés au sein de l’EUR ;
– Alimenter l’espace multimédia ArTeC sur le site web (média archipélique), assurer la régularité des publications et concevoir leur mise en page ;

Connaissances requises pour le poste

Niveau Master souhaité, expérience souhaitée dans les domaines de la communication scientifique et/ou de l’organisation événementielle.

Connaissances générales :
– Maîtrise des techniques de communication et des outils numériques
– Connaissance des outils métiers de la communication
– Excellente expression écrite
– Modes de fonctionnement des administrations publiques
– Intérêt pour les milieux de la recherche et de la création
– Connaissances du droit de la propriété intellectuelle

Savoir-faire :
– Pilotage événementiel : programmation, coordination des parties prenantes, hiérarchisation des priorités, élaboration d’un budget, respect des délais
– Travailler en équipe
– Jouer un rôle d’aide à la décision
– Savoir représenter la structure
– Savoir rendre compte à sa hiérarchie
– Assurer une veille active
– Réaliser des évaluations et des bilans

Savoir-être :
– Sens de l’organisation
– Autonomie et proactivité
– Capacité d’adaptation
– Aisance relationnelle
– Force de proposition

Divers

35h30 hebdomadaires, participation aux frais de transport, aux frais de restauration (Crous).                                                                                                                                    

51 jours de congés + RTT par période de 12 mois de travail effectifs.
Possibilité de travailler 4,5 jours par semaine au bout de six mois d’ancienneté.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste nécessite de travailler en dehors des heures de bureau (soirées et week-end) de manière ponctuelle. Nécessité d’une forte disponibilité en période d’organisation d’événements.
Le poste est basé sur le site du Campus Condorcet, au bâtiment de recherche Nord (14 Cr. des Humanités 93300 Aubervilliers). Des déplacements fréquents sur le site de l’université Paris 8 à Saint-Denis sont à prévoir, ainsi que sur d’autres lieux partenaires occasionnellement.

Contact

Pour faire acte de candidature, envoyez CV et lettre de motivation à :
magali.godin@eur-artec.fr
justin.jaricot@eur-artec.fr
 drh.recrutement@univ-paris8.fr
Date limite de candidature : 04 septembre 2026.
Rémunération : Selon profil et expérience.