Descriptif du poste

UNIVERSITE PARIS LUMIÈRES – UNIVERSITÉ PARIS 8

INTITULÉ DU POSTE: Gestionnaire financier-e et comptable

Catégorie : B

Domaine : Gestion financière et comptable

Quotité : 100%

BAP J : Gestion et pilotage, J4E44

OCCUPANT ACTUEL

Corps – Grade : Technicien

Quotité d’affectation : 100%

LOCALISATION : Université Paris 8, ComUE UPL, Université Paris Nanterre

Rattachement  :    Coordinatrice EUR ArTeC

Portée par la ComUE Université Paris Lumières, l’École Universitaire de Recherche (EUR) ArTeC a pour fonction de promouvoir et d’articuler des projets de recherche et des dispositifs de formation relatifs aux domaines des arts, des technologies, du numérique, des médiations humaines et de la création.

Placé.e sous l’autorité directe de la coordinatrice générale de l’EUR ArTeC, le.la gestionnaire financier.e et comptable travaille en étroite collaboration avec cette dernière. Il/elle assure le bon fonctionnement de l’EUR, en terme de gestion administrative et comptable. Il/elle effectue les commandes, engage les dépenses, gère les missions des chercheurs et des invité.e.s, et assure un suivi budgétaire fin et régulier

Mission principale : 

–     Réaliser des actes de gestion administrative et financière. Assurer grâce à son action le bon fonctionnement des projets de recherche et de formation.

Principales activités :

·       Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement

·       Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure

·       Enregistrer les données budgétaires, assurer un suivi régulier et précis des dépenses

·       Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables

·       Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

·       Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités

·       Rédiger et mettre à jour les procédures (en collaboration avec la coordinatrice générale)

·       Gérer les missions des chercheurs et des invités (Ordre de mission, réservations transport et hébergement, remboursements, per diem…)

Connaissances et compétences

Compétences opérationnelles

·       Connaissance du fonctionnement de l’université et de l’enseignement supérieur en France

·       Finances publiques

·       Règles et techniques de la comptabilité

·       Systèmes d’information budgétaires et financiers

·       Marchés publics

·       Une expérience dans un Projet d’Investissement d’Avenir serait appréciée

Savoir-faire

·     Analyser les données comptables et financières

·     Appliquer des règles financières

·     Assurer le suivi des dépenses et des recettes

·     Savoir gérer son activité

·     Savoir rendre compte

·     Communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie

·     Savoir rédiger des messages clairs et efficaces adaptés au destinataire

·     Mettre en œuvre des procédures et des règles

·     Travailler en équipe et faire preuve de flexibilité

·     Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

·     Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être

·       Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe

·       Sens de l’organisation

·       Grande capacité d’adaptation. Le travail s’effectue au niveau de la ComUE en lien avec deux universités et plusieurs partenaires au fonctionnement différent

·       Flexibilité

·       Grande disponibilité, sens du service

·       Rigueur

Environnement de travail

·       Travail pour l’équipe d’ArTeC, les organes de gouvernance et l’ensemble des enseignants et des chercheurs d’ArTec

·       Travail en équipe et en réseau

Conditions particulières 

L’agent sera amené à se déplacer dans les universités membres de la ComUE, au siège de la ComUE

Contraintes liées au travail :

Déplacements sur les universités Paris 8 et Paris Nanterre

Réunions fonctionnelles à la ComUE

Conditions de recrutement

Poste à pourvoir à partir de février 2019.

Candidature à envoyer à jeanne-marie.portevin@univ-paris8.fr

Fiche de poste, gestionnaire, ArTeC